Centre d'aide

Les réponses que les officines nous demandent.

Produit, tarifs, Cloud ou Private, déploiement et support : tout ce qu'il faut savoir avant — et après — la démo.

32 questions

Produit et métier d'officine

Caisse, stocks, lots, ordonnances, utilisateurs et rapports.

Qu'est-ce qu'Ahad Pharma ?

Ahad Pharma est le logiciel d'officine Ahad : il centralise caisse, stocks, lots, ordonnances, utilisateurs et rapports dans un seul outil. Conçu pour le rythme du comptoir, il se déploie en Cloud ou sur site.

Qui est derrière Ahad Pharma ?

Ahad Pharma est le logiciel d'officine du groupe Ahad. La marque affichée du produit est Ahad Pharma ; Ahad désigne l'entreprise. En savoir plus sur la page À propos et sur ahad-group.com.

Quelles fonctionnalités sont incluses ?

Gestion des stocks (lots, péremption, mouvements, alertes), ventes et caisse, ordonnances, rôles utilisateurs, tableau de bord et rapports exportables. Voir la page fonctionnalités et le comparatif des offres.

Peut-on suivre les lots, les péremptions et le réassort ?

Oui. Les lots et dates de péremption sont suivis au mouvement près, avec des alertes de réapprovisionnement. L'objectif : moins d'inventaires manuels et moins de ruptures au comptoir.

Les ordonnances sont-elles gérées dans le logiciel ?

Oui. Les ordonnances font partie du flux quotidien, avec scan possible selon le matériel de l'officine. Le scanner d'ordonnances n'est pas inclus dans l'abonnement logiciel.

Combien d'utilisateurs et de postes caisse ?

Essentiel : jusqu'à 3 utilisateurs et 2 postes caisse. Pro : jusqu'à 8 utilisateurs par officine et postes caisse illimités. Private : accès complets sur l'installation locale. Les rôles et la traçabilité se paramètrent selon la formule.

Quels rapports peut-on extraire ?

Ventes, stocks, achats fournisseurs et clôture mensuelle, prêts à exporter. Le tableau de bord affiche l'activité du jour, les stocks sensibles et les priorités. Les tableaux consolidés multi-officines sont inclus dans Pro.

Le matériel (caisse, douchette, TPE) est-il inclus ?

Non. Le matériel n'est jamais inclus dans l'abonnement logiciel : poste caisse, serveur local, douchette 2D, scanner d'ordonnances, imprimantes, tiroir-caisse ou TPE. Un conseiller vous indique le nécessaire selon Cloud ou Private.

Offres, tarifs et facturation

Essentiel, Pro, Private — prix TTC, sans frais cachés.

Quelle offre choisir : Essentiel, Pro ou Private ?

Essentiel (36 € TTC / mois) : une officine Cloud, l'essentiel du métier. Pro (59 € TTC / mois par site) : réseaux et officines en croissance, avec dégressivité dès la 3e pharmacie. Private (24 € TTC / mois) : serveur local, autonomie, sans Internet obligatoire.

Comparez le détail sur la page Offres et tarifs.

Puis-je changer de formule en cours d'année ?

Oui. Le passage Essentiel → Pro se fait depuis l'espace Ahad. Le passage vers Private (installation locale) est accompagné. Mensuel : résiliable à J+30.

Quels sont les moyens de paiement et de facturation ?

Carte bancaire et Mobile Money pour l'abonnement Cloud. La facture est émise dans la devise de l'officine (EUR, XOF, GNF…). Le catalogue interne Ahad est en euros TTC.

Existe-t-il un frais de mise en service ?

Cloud (Essentiel et Pro) : 0 €, distanciel. Private : 250 € TTC pour une journée d'installation et de formation en ville. Tous les tarifs affichés sont TTC.

Y a-t-il un engagement ? Puis-je résilier ?

L'abonnement est mensuel, sans engagement long. Vous pouvez résilier avec un préavis à J+30. La démo et le premier échange n'engagent à rien.

Comment est calculé le tarif Pro multi-officines ?

Pro démarre à 2 pharmacies. Le prix unitaire baisse automatiquement avec le nombre de sites (59 €, puis 54 €, 50 €…). À partir de 10 officines, le tarif est sur devis (offre Elite). Utilisez le simulateur pour une estimation.

Les tarifs affichés sont-ils HT ou TTC ?

Tous les tarifs publiés sur le site sont TTC. Aucun frais caché n'est ajouté au logiciel au-delà de la mise en service Private (250 € TTC) et du matériel, vendu à part.

Cloud et Private

Hébergement, réseau, données et autonomie de l'officine.

Quelle différence entre Cloud et Private ?

Cloud (Essentiel, Pro) : Ahad héberge le logiciel, mises à jour incluses, accès depuis vos postes connectés. Private : le logiciel tourne sur votre serveur local (licence annuelle, machine Ahad). Vos données restent dans l'officine, même sans Internet.

Ahad Pharma fonctionne-t-il sans Internet ?

Private est conçu pour fonctionner sans Internet. Les offres Cloud nécessitent une connexion pour l'usage quotidien. Si votre ligne est instable, un conseiller vous orientera plutôt vers Private.

Où sont hébergées les données de l'officine ?

En Cloud, les données sont hébergées sur l'infrastructure Ahad, avec sauvegardes et accès contrôlé par rôles. En Private, elles restent sur votre serveur local. Dans les deux cas, les accès sont tracés selon la formule.

Que se passe-t-il en cas de coupure réseau (Cloud) ?

Le Cloud dépend de votre connexion. Une coupure interrompt l'accès le temps du rétablissement. Si le réseau de l'officine est irrégulier, Private est le bon choix : le comptoir continue sur le serveur local.

Peut-on passer du Cloud à Private, ou l'inverse ?

Oui, le changement est accompagné. Cloud → Private implique une installation sur site (250 € TTC en ville). Private → Cloud se planifie avec un conseiller pour reprendre vos données et vos utilisateurs.

Peut-on transférer des stocks entre pharmacies ?

Les transferts de stocks instantanés et les tableaux de bord consolidés sont inclus dans Pro, pour les réseaux d'officines. Essentiel et Private portent sur une pharmacie.

Démo, déploiement et formation

De la première démo au premier ticket en caisse.

Comment se déroule la démonstration ?

Un conseiller vous montre Ahad Pharma dans le rythme de votre comptoir, Cloud ou Local. Sans engagement. Vous choisissez ensuite l'offre et le calendrier de déploiement.

Demander une démo — quelques minutes pour poser le contexte.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

Cloud : mise en service distancielle, souvent en quelques jours après la démo et le paramétrage. Private : une journée d'installation et de formation en ville, puis un accompagnement pour la prise en main.

Formez-vous l'équipe de l'officine ?

Oui. Comptoir, stocks et clôture : chacun sait quoi faire dès le premier jour. En Cloud, la formation est distancielle. En Private, elle est incluse dans la journée de mise en service en ville.

Pouvez-vous reprendre nos données existantes ?

Oui, dans la mesure des exports disponibles (stocks, produits, parfois clients). Lors de la démo, précisez votre outil actuel ou vos fichiers Excel : on évalue la reprise avant le déploiement.

Comment se passe l'installation Private sur site ?

Un intervenant Ahad installe le serveur local, paramètre les postes et forme l'équipe sur une journée (250 € TTC en ville). Le logiciel fonctionne ensuite sans Internet. Le matériel reste à la charge de l'officine.

Support et espace client

Qui appeler, sous quel délai, et comment suivre un dossier.

Comment joindre le support ?

Écrivez à contact@ahadpharma.com ou passez par le formulaire de contact en précisant votre pharmacie. Les titulaires Cloud peuvent aussi utiliser l'espace client pharma.ahad-group.com.

La démonstration est-elle payante ?

Non. L'échange est gratuit et sans engagement. Vous pouvez ensuite enchaîner sur une démo Cloud, ou planifier une installation Private.

Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?

Nous répondons sous un jour ouvré, en général le jour même. Pour une démonstration, on propose un créneau dès que votre contexte (nombre de postes, Cloud ou Private) est clair.

Quel niveau de support selon l'offre ?

Essentiel : support standard par e-mail. Pro : support prioritaire 7j/7. Private : accompagnement dédié autour de l'installation locale. Dans tous les cas, un interlocuteur officine vous répond.

Comment accéder à l'espace client ?

Les officines Cloud se connectent sur pharma.ahad-group.com. Les identifiants sont remis à la mise en service. En Private, l'usage se fait sur votre réseau local.

Travaillez-vous uniquement au Sénégal ?

Non. Le siège est à Dakar, mais le produit est conçu pour les officines d'Afrique de l'Ouest : devises locales (EUR, XOF, GNF…), Mobile Money, et mode Local lorsque le réseau est instable.

Toujours bloqué ?

Un conseiller reprend votre cas.

Décrivez l'officine : nombre de postes, Cloud ou Private, urgence. Réponse sous un jour ouvré.

Nous écrire

Prêt à voir le logiciel

Demandez une démo personnalisée.

On part de votre comptoir, pas d'un diaporama générique. Gratuit, sans engagement.

Demander une démo